Toute organisation repose sur le travail collaboratif, le travail d’équipe. La capacité à partager des fichiers, à collaborer et à communiquer de manière fluide est cruciale pour tous les processus sur le lieu de travail.

Par le passé, le partage de fichiers et la collaboration étaient souvent longs et coûteux. Toutefois, grâce aux progrès de la technologie moderne, il n’a jamais été aussi facile de partager des fichiers et de collaborer.

Aujourd’hui, il suffit de quelques clics pour que les choses se fassent. Plus besoin de gaspiller du papier pour imprimer des fichiers ou d’attendre plusieurs heures, voire plusieurs jours, que le coursier livre les documents. Le fait est que des technologies comme le stockage en nuage et l’infrastructure de bureau virtuel (VDI) ont complètement changé la façon de faire les choses sur le lieu de travail.

Dans cet article, nous allons examiner certains des avantages du partage de fichiers et de la collaboration en ligne pour les entreprises.

Quels sont les avantages d’un travail collaboratif en ligne ?

• Réduction des coûts

Le stockage et le partage de fichiers en ligne permettent aux entreprises de réduire leurs coûts administratifs.

Avec des application web de travail collaboratif et de partage de fichiers, proposée aux entreprises gabonaises, il n’est pas nécessaire d’investir dans de gros disques durs, un serveur interne et d’autres infrastructures connexes.

Vous n’avez pas non plus besoin de payer des coursiers pour livrer des fichiers à des clients ou des collègues situés dans un autre endroit dans un autre département..

Le plus intéressant c’est que cette solution est adaptée pour chaque type d’entreprise, qu’il s’agisse d’une petite start-up ou d’une grande multinationale. Les entreprises peuvent donc concentrer leurs investissements sur d’autres besoins urgents qui leur permettront d’accroître leur efficacité et leur productivité.

Avec la solution que nous proposons, vous bénéficierez de certains des outils de stockage et de partage en ligne les plus performants et les plus abordables du marché. Par exemple, nous mettons en place cette solution gratuitement pour votre entreprise afin que vous puissiez partager des documents avec tous les membres de votre équipes et vos partenaire en toute sécurité.

• Collaboration transparente

L’un des principaux avantages du travail collaboratif en ligne, du stockage et du partage de fichiers en ligne est que la collaboration est fluide. Vous pouvez partager des fichiers instantanément, accéder rapidement aux informations et éviter tout retard inutile.

Et ce n’est pas tout : vous pouvez travailler de n’importe où et collaborer en temps réel avec des personnes situées dans n’importe quelle partie du monde. Aujourd’hui, l’emplacement physique ne doit pas être un obstacle dans la quête de la meilleure équipe sur votre lieu de travail.

Les travailleurs peuvent exercer leurs fonctions de n’importe où, comme s’ils étaient physiquement présents au bureau. Cela contribue grandement à améliorer l’efficacité globale d’une organisation.

La solution web fournit une variété d’outils pour promouvoir une collaboration transparente. Par exemple, vous pouvez restreindre l’accès à des fichiers spécifiques afin qu’ils ne puissent être que consultés, mais pas modifiés ou imprimés.

Vous pouvez également laisser des commentaires sur les fichiers pour tenir vos collègues au courant. Vous pouvez même choisir de recevoir des notifications lorsqu’un fichier ou un dossier est modifié. Ce ne sont là que quelques-uns des outils de collaboration dont vous bénéficiez..

Parmi les autres fonctionnalités qui favorisent la collaboration, citons l’intégration illimitée à Microsoft Office ainsi que le versionnage illimité des fichiers, qui vous permet de revenir en arrière pour ne rien perdre.

• Sécurité

La sécurité a toujours été un casse-tête pour les entreprises, et elle continue de l’être à l’heure actuelle. Le partage de fichiers en ligne peut contribuer à réduire considérablement les failles de sécurité qui existent dans les entreprises.

Puisque tous les fichiers de votre entreprise sont stockés en un seul endroit, cela réduit les risques que des employés négligents fassent fuir des fichiers sensibles entre de mauvaises mains. Le fait est que toutes les plateformes de stockage et de partage de fichiers en ligne n’offrent pas le même niveau de sécurité.

• Gestion de projets

Le partage de fichiers et la collaboration en ligne rendent la gestion des projets plus facile que jamais.

Comme tous les fichiers de votre entreprise sont stockés au même endroit, vous pouvez vérifier la progression de votre équipe et l’aider. Vous pouvez également communiquer instantanément avec les membres de l’équipe.

Tout cela signifie que votre entreprise peut constamment respecter les délais, même si vous travaillez à distance.

Comment profiter de cette solution de partage de fichiers en ligne pour votre entreprise locale ?

Des entreprises gabonaises, à l’exemple de la compagnie Tropical Air Gabon, nous font confiance depuis 2015 et dispose déjà depuis ce temps de leur plateforme de travail collaboratif complète et intuitive.

Vous pouvez dès aujourd’hui nous contacter pour la mise en place de votre application web de partage de fichiers en ligne et nous allons le faire gratuitement. tout ce que vous devez faire c’est de vous abonner à un espace d’hébergement que nous fournissons et de commander un nom de domaine pour votre espace collaboratif.

Autre avantage, vous n’avez pas besoin de vous soucier de la maintenance, Spiderhoster Gabon se chargera de maintenant votre application à jour afin de vous permettre de travailler en toute quiétude.

Que pouvez-vous faire avec votre espace de travail collaboratif en ligne ?

Avec cet outil complet et simple à utiliser, vous permettez à tous les membres et partenaires de votre entreprise de partager des fichiers internes et des agendas communs, échanger des projets et notes, communiquer par messagerie, messagerie instantanée et par visioconférence (fonctionnalité installée et activée à la demande), annuaire de contacts, forum, moteur de recherche…

CONFIDENTIALITE ET RGPD (Règlement général sur la protection des données)

Dans le respect de la nouvelle Règlement général sur la protection des données, Spiderhoster Gabon et ses partenaires s’engagent à ne pas transmettre à des tiers, les données qui lui sont confiées, ne faisant ainsi l’objet d’aucune exploitation commerciale.

Conclusions

Ce ne sont là que quelques-uns des avantages du partage de fichiers et du travail collaboratif  en ligne. En fin de compte, il met les grandes et les petites entreprises sur un pied d’égalité et leur permet d’être plus compétitives. Que vous souhaitiez des services en nuage ou une plateforme VDI (infrastructure de postes de travail virtuels) de haute technologie, cette solution est votre meilleur atout. Nous ne vous fournissons pas seulement les meilleurs outils, mais aussi une assistance 24/7. Contactez-nous aujourd’hui pour plus d’informations.